享受高企優(yōu)惠的企業(yè)通常情況下也存在研發(fā)費加計扣除項目,而享受研發(fā)費加計扣除的企業(yè)并不一定為高企。
一、人員人工費用
差異:
1、高企科技人員除直接從事研發(fā)活動的人員外,還包括了直接從事研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的人員。
如:不直接從事研發(fā)項目的董事、總經(jīng)理;研發(fā)試制產(chǎn)品的檢測檢驗人員,雖不是“直接從事”該項研發(fā)活動,但只要分別符合“專門從事研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新活動的管理”、“直接提供技術(shù)服務(wù)”的條件,在計算高企人員比例時可計入。但在計算研發(fā)費加計扣除時需剔除。
2、高企中的科技人員需累計實際工作時間滿183天,一般情況下以簽訂的勞動合同或者勞務(wù)合同、工資發(fā)放記錄等相關(guān)材料為主要形式要件。研發(fā)費加計扣人工費則無實際工作時長限制。
如:企業(yè)勞務(wù)外聘一名研發(fā)人員參與研發(fā)項目中一子項目,如該勞務(wù)外包項目僅用60天完成交付,該人員在計算研發(fā)加計扣除人工費時可計入,計算高企人員比例時因不滿183天需剔除。
二、直接投入費用
高企與研發(fā)費加計扣除直接投入費用均包含研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用;用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費;用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運行維護、調(diào)整、檢驗、維修等費用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費。
差異:
高企直接投入費用除上述費用外還包含經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的屋租金。
如:企業(yè)的辦公場所、實驗室、試制車間等能合理分?jǐn)傃邪l(fā)項目與非研發(fā)項目,其租金可計入高企研發(fā)費范疇,但不可享受加計扣除。
三、折舊費用及長期待攤費用
高企與研發(fā)費加計扣除中的折舊費用均包含研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費。
差異:
高企除上述外還包含:
1、在用建筑物的折舊費;2、研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
四、無形資產(chǎn)攤銷
高企與研發(fā)費加計扣除中的無形資產(chǎn)攤銷均包含用于研發(fā)活動的軟件、非專利技術(shù)的攤銷費用。
差異:除上述項目外高新還包含“知識產(chǎn)權(quán)”攤銷,而研發(fā)費加計扣除還包含“專利權(quán)”攤銷,二者存在一定差異。
五、設(shè)計試驗等費用
高企:設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用、試驗費用(包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費、田間試驗費等。
研發(fā)費加計扣除:新產(chǎn)品設(shè)計費、新工藝規(guī)程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費。
差異:
二者關(guān)于設(shè)計實驗費的描述基本相同,但高企中存在“等”兜底條款,而研發(fā)費加計扣除范圍正列舉范圍。
六、其他相關(guān)費用
高企:與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,會議費、差旅費、等。
研發(fā)費加計扣除:與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用,如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,差旅費、會議費等。
差異:
1、高新技術(shù)企業(yè)在列舉范圍之外依然留有“等”兜底條款,研發(fā)費加計扣除其他費用范圍正列舉范圍。
2、高新技術(shù)企業(yè)中的其他費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的20%,而研發(fā)費加計扣除這一限額則為10%。
七、委托研發(fā)費
對于企業(yè)委托外部機構(gòu)或個人開展研發(fā)活動發(fā)生的費用,高企研發(fā)費及可加計扣除范圍異同如下:
相同點:
1、研究開發(fā)活動成果都必須為委托方企業(yè)擁有了;
2、需按照委托研發(fā)費實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用計算優(yōu)惠口徑。
不同點:
1、高新技術(shù)企業(yè)委托境內(nèi)外機構(gòu)或個人進行研發(fā)開發(fā)產(chǎn)生的費用均可計入研發(fā)費總額口徑,而研發(fā)費加計扣除范圍則于委托境內(nèi)機構(gòu)或個人。
八、財務(wù)核算要求
高新技術(shù)企業(yè)與研發(fā)費加計扣除企業(yè)在財務(wù)核算上均需要設(shè)立研發(fā)開發(fā)費用輔助賬目,且若同時進行多項研發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集,對研發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營共用項目發(fā)生的費用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集。
但研發(fā)費加計扣除對于輔助賬設(shè)置要求更為明細(xì),如果企業(yè)同時存在高新技術(shù)及研發(fā)費加計扣除兩項優(yōu)惠,則建議企業(yè)可先參照2015年97號公告所附樣式,設(shè)置研發(fā)支出輔助賬、編制研發(fā)支出輔助賬匯總表以享受研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠,再根據(jù)輔助賬數(shù)據(jù)歸集填寫報送“企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細(xì)表”。