會(huì)議場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：

一、是品位與風(fēng)格。

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?

酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。

另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。

會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。

三、是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？

會(huì)展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會(huì)展活動(dòng)能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個(gè)部分?？裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分；不可言表部分是指會(huì)展標(biāo)記、標(biāo)識(shí)、吉祥物等無法用語言表達(dá)的部分。有效的名稱策劃可以促進(jìn)會(huì)展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運(yùn)會(huì)、2010上海世博會(huì)的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會(huì)，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內(nèi)容

會(huì)展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會(huì)展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會(huì)展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點(diǎn)相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容，有助于優(yōu)化當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如，深圳高科博覽會(huì)對(duì)深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當(dāng)今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

3)地點(diǎn)

會(huì)展活動(dòng)的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會(huì)展活動(dòng)舉辦地時(shí)需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會(huì)展內(nèi)容的潛在市場(chǎng)，是否有廠商拓展商機(jī)的條件，是否有拉動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會(huì)展活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時(shí)間

時(shí)間是會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、籌備和組織實(shí)施的重要依據(jù)。會(huì)展的時(shí)間策劃包括會(huì)展的工作進(jìn)度及會(huì)展周期等時(shí)間的具體安排。在進(jìn)行時(shí)間策劃時(shí)需要考慮會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機(jī)構(gòu)籌備能力等因素。

5)組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)是會(huì)展活動(dòng)順利進(jìn)行的重要保證。成功的會(huì)展活動(dòng)，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的組織實(shí)施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗(yàn)豐富、智深識(shí)廣的專業(yè)人才，以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、團(tuán)體等。

承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)。我們能做的活動(dòng)：各種類型的新品上市、團(tuán)購、促銷、品牌推廣、推介會(huì)全程策劃及執(zhí)行。企業(yè)年會(huì)、答謝會(huì)、文藝晚會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型展會(huì)、演唱會(huì)開業(yè)慶典、節(jié)日慶典、頒獎(jiǎng)典禮、簽約儀式、禮儀慶典、晚會(huì)派對(duì)會(huì)展策劃、會(huì)議策劃、會(huì)務(wù)策劃、禮儀接待、婚慶壽慶、揭牌揭幕周年店慶、奠基開盤、封頂竣工、競技比賽、時(shí)裝表演、模特T臺(tái)秀 擁有豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

活動(dòng)策劃

開業(yè)慶典、發(fā)布會(huì)、年會(huì)、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動(dòng)、賽事活動(dòng)、演藝活動(dòng)、大型節(jié)事、晚會(huì)活動(dòng)、展覽活動(dòng)、品牌推廣、公益活動(dòng)、政府商務(wù)活動(dòng)、招商活動(dòng)等；

高端會(huì)議

學(xué)術(shù)會(huì)議、國際會(huì)議、會(huì)議議題、新聞發(fā)布會(huì)、答謝會(huì)、研討會(huì)、年會(huì)、行業(yè)專家峰會(huì)等；

企業(yè)慶典

典、奠基儀式、開業(yè)儀式、竣工儀式、啟動(dòng)儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開機(jī)儀 式、頒獎(jiǎng)儀式、婚禮儀式等；