一、Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個(gè)？
答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎？大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個(gè)大家應(yīng)該都“懂”！秦老師在IT公司上班當(dāng)軟件售后培訓(xùn)的時(shí)候，Outlook給企業(yè)培訓(xùn)是多的，學(xué)完后大家都是這樣?！鞍。≡瓉鞳utlook管理郵件是這樣的?。 ?“太厲害了，還可以時(shí)間管理，部門可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理，不用每天寫什么日報(bào)周報(bào)了，老板隨時(shí)看到…”,”啊，原來打印自己的日程表那么簡單?。∥乙郧岸加肊xcel做的”等等各種感嘆。好吧！Outlook優(yōu)先級。
那排名第二呢？就看自己的工作職位的需要！比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場或經(jīng)理級別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報(bào)。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因?yàn)橐獙懴到y(tǒng)維護(hù)文檔給客戶，不會玩Word會被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說中的1.1、1.1.1,那玩意。
總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率軟件來先掌握那個(gè)軟件。從秦老師培訓(xùn)的角度來看，Excel培訓(xùn)需求，其次是PPT，后是Word。
但任老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個(gè)軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒文案你怎么開始干活？
Word學(xué)習(xí)方法
首先了解每個(gè)軟件的“個(gè)性”。首先來講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。
下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！
Word整體學(xué)習(xí)法
Word整體學(xué)習(xí)法
大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動化進(jìn)階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就夠你用了，當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動生成郵件發(fā)出去，那就完美了。
Excel學(xué)習(xí)方法
Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手，他的各個(gè)層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補(bǔ)哪兒，如果全都缺，就全部補(bǔ)，每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Exce
l一點(diǎn)都不會，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點(diǎn)VBA，你就是超級大神牛人（IB用）。
總結(jié)一下，Excel是個(gè)多面手，缺哪兒補(bǔ)哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個(gè)工作場景里，否則大家會有一問題？我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧？這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎？
后要說明一下的是，Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進(jìn)行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB（install B）利器。