自從2012年電子橫空出世，在企業(yè)中的應用慢慢變得越來越廣泛。雖然電子取代紙質是一個大趨勢，但目前來說，電子報銷似乎還有一些痛點難以解決。今天就來談談電子時代，財務人的管控之道！

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痛點一：不得不報銷根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子系統(tǒng)開具的增值稅電子普通有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)，該公告自2015年12月1日起施行。

國家推出了增值稅電子，目前只有增值稅電子普通，沒有增值稅電子專用。增值稅電子普通的開票方和受票方需要紙質的，可以自行打印增值稅電子普通的版式文件，其法律效力、基本用途、使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通相同。

也就是說，企業(yè)如果收到增值稅電子普通，可以自行打印版式文件紙質做原始憑證，其版式文件已經按規(guī)定蓋專用章，不需要打印后再另加蓋專用章。所以公司員工提供的電子該報銷還得報銷！

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痛點二：重復報銷目前電子的報銷確實存在監(jiān)管上的漏洞，因為目前電子的打印次數不受限制，可以無限次的打印。正因為可以自行打印，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重復報銷的風險。

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痛點三：篡改基本信息來報銷現在PS功能很強大，造假技能越來越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通過修改電子金額或者抬頭。修改之后編碼是沒有變的，如果去校驗的話，一般是不會出現問題的。假如財務沒有充分地檢查，是很難發(fā)現有問題的！

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支招一：電子如何報銷？種辦法：將開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子普通的開票信息，打印成增值稅電子普通的文件作為報銷附件，用傳統(tǒng)辦法粘貼報銷。第二種辦法：接收開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子普通的開票信息，將電子信息保存在適當的媒介中，報銷憑證上注明電子存放的位置及進入的路徑。2016年財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件，電子的開票方或受票方，可僅以電子形式對進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質的，可以自行打印增值稅電子普通的版式文件。支招二：怎么保證不出現重復報銷呢？1.財務部可以對電子進行統(tǒng)計，以號碼作為標識，這樣就能避免重復報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統(tǒng)里增加電子號碼字段。2.通過Excel表格做臺賬。把所有的電子，編碼統(tǒng)一在Excel表格中，從中篩選排除相同的編碼，可防范電子重復報銷。