易用性。對于中小企業(yè)來講，往往一個造價高昂、設(shè)備專業(yè)的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內(nèi)，極少改變原有設(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗是中小企業(yè)視頻會議選型的關(guān)鍵之一。另外，對于中小企業(yè)而言，一般都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用，并可實現(xiàn)免維護，這樣才可以讓視頻會議有效發(fā)揮更大價值。

視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設(shè)備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關(guān)人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領(lǐng)會對方的意思，從而好的表達相應(yīng)的觀點，促進和諧交流。

如何減少會議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因為麥克風(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強。

運維中心型布局 的大屏幕呈直線或弧線型，按照業(yè)務(wù)部門、職責(zé)方向或人員任務(wù)將大屏幕劃分成若干個區(qū)域，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員位于相應(yīng)區(qū)域的觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大屏幕是是專門為其設(shè)置的，用以顯示關(guān)心的信息，適用于以扁平分散式?jīng)Q策為主的管理控制機構(gòu)。