自適應性。對于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更和國企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現(xiàn)。

視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領會對方的意思，從而好的表達相應的觀點，促進和諧交流。

多媒體會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。

它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內(nèi)所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

我們可以將多媒體會議室系統(tǒng)分成幾個子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。

大屏幕顯示

常見的會議室顯示屏有：小間距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影機正投或背投。

對于顯示效果而言，小間距具有無以倫比的技術優(yōu)勢，可以做到真正的完全“無縫”。智能亮度可調(diào)，廣電級的色域和色彩還原。