自適應(yīng)性。對(duì)于中小企業(yè)客戶，其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估，更和國(guó)企、政府的光纖專網(wǎng)難以媲美。所以中小型企業(yè)還要求視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果，并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。

功能性。隨著移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺(tái)與終端，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)保證高清晰的視聽(tīng)體驗(yàn)，以及實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端上視頻會(huì)議的簡(jiǎn)便操控，網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點(diǎn)需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強(qiáng)。與大型的政府會(huì)議室視頻會(huì)議系統(tǒng)，只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會(huì)議室到手機(jī)的全程服務(wù)性產(chǎn)品。

如何減少會(huì)議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時(shí)吸聲不要過(guò)量，避免聲音干澀。聲音信號(hào)輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號(hào)的質(zhì)量。

c、為減少會(huì)議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因?yàn)辂溈孙L(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會(huì)越強(qiáng)。

圓桌會(huì)議型布局 可設(shè)二到三塊屏幕，主屏幕位于圓桌的一端，輔屏幕位于主屏幕兩側(cè)，顯示屏間夾角視人數(shù)而定。領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌的另一端，處于的觀看位置，業(yè)務(wù)人員或輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員位于圓桌兩側(cè)，主要觀看本席位正面的屏幕。這種結(jié)構(gòu)有利于領(lǐng)導(dǎo)人員觀看大屏幕并與其他成員之間的研討，但不利于輔助決策領(lǐng)導(dǎo)人員觀看其他屏幕，需要通過(guò)合理劃分顯示區(qū)域和內(nèi)容彌補(bǔ)解決。