易用性。對于中小企業(yè)來講，往往一個造價高昂、設備專業(yè)的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內(nèi)，極少改變原有設施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗是中小企業(yè)視頻會議選型的關鍵之一。另外，對于中小企業(yè)而言，一般都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用，并可實現(xiàn)免維護，這樣才可以讓視頻會議有效發(fā)揮更大價值。

燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋，并且應選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果，避免使用熱光源。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領導人員席居中，業(yè)務人員席位于領導人員前后或兩側，技術保障人員在參會人員后方專門設置的控制室房間內(nèi)，便于對大屏幕顯示進行觀察控制。觀摩席在后排或外側，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領導人員與其他成員之間的交談。

大屏幕顯示

常見的會議室顯示屏有：小間距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影機正投或背投。

對于顯示效果而言，小間距具有無以倫比的技術優(yōu)勢，可以做到真正的完全“無縫”。智能亮度可調，廣電級的色域和色彩還原。