發(fā)言話筒可以擺放在臺(tái)面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會(huì)議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

在召開會(huì)議過程中影響會(huì)議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對(duì)人聽覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會(huì)議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會(huì)議人員的注意力，所以會(huì)議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

具備書寫、批注、同步交互、多媒體、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能，融合高清顯示、人機(jī)交互、多媒體信息處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷囗?xiàng)技術(shù)，旨在通過基于此產(chǎn)品的多種整合IT技術(shù)的創(chuàng)新解決方案，大幅提升人們在會(huì)議、演示、行業(yè)指揮、部署等應(yīng)用中的溝通效率，是信息化時(shí)代辦公、教學(xué)、圖文。

顯示系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的視頻會(huì)議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會(huì)議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)的好壞非常重要，設(shè)計(jì)一套完整的，高標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會(huì)議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠(yuǎn)程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會(huì)議顯示的需求，提高整個(gè)會(huì)議的效率;會(huì)議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會(huì)代表顯示與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號(hào)、攝像信號(hào)、會(huì)議代表個(gè)人信息和遠(yuǎn)程視頻圖像等。