通常選用先進的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質(zhì)量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質(zhì)量和效率的目的。

現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內(nèi)，信息已成為一種關鍵性的資源，它必須、迅速地傳輸與各種通訊設備、數(shù)據(jù)處理設備和顯示設備和音響設備之間。由于這一原因，公司、政府各部門都要求在盡可能短的時間內(nèi)改進這些系統(tǒng)，并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國，即便是在新設計的建筑物內(nèi)隨著公司、企業(yè)、政府的成長，設備的更新，人員的變動，辦公環(huán)境的變更而變得越來越糟。任何的增添、變動，都可能引起全局的變動，不但影響員工的工作效率，對公司、政府的運營也產(chǎn)生不良的影響。智能會議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應用、推廣和發(fā)展，原來使用的較為老的系統(tǒng)將無法滿足要求。因此，尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強、穩(wěn)定性和擴展性好的多媒體會議技術，已成為當務之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求，更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。

對工作人員的表現(xiàn)劃分為：“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，利用題庫功能，首先輸入評定內(nèi)容，可對某人的多項表現(xiàn)分別進行評定，無線手持表決器有對應“”，“好”，“一般”，“差”，“很差”，按鍵。

屏幕背景色及歡迎詞畫面客戶可方便修改。

代表簽到:按簽到鍵簽到，顯示并記錄會議應到人數(shù)，實到人數(shù)。

表決開始：人工按鍵開始，可進行倒（正）計時，計時結束時，有聲音提醒，人工按鍵結束，一個議題表決完成。

表決結果顯示：可根據(jù)表決過程實時顯示，也可在表決結束后顯示結果。

結果顯示方式：文字方式，表格方式，柱形圖方式。用戶可自行設置。

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