2019年順德ISO14001體系指導(dǎo)認(rèn)證
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佛山市沃博企業(yè)管理服務(wù)有限公司:
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我司師資力量雄厚,擁有國(guó)家注冊(cè)高級(jí)審核員、國(guó)家注冊(cè)審核員、國(guó)家注冊(cè)咨詢師、國(guó)家注冊(cè)審計(jì)師、國(guó)家注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)家注冊(cè)稅務(wù)師、國(guó)家注冊(cè)評(píng)估師、美國(guó)人力資源協(xié)會(huì)成員、高級(jí)軟件工程師、大學(xué)教授等中、高級(jí)職稱的顧問(wèn)專家二十余位。公司員工恪守“求實(shí)敬業(yè)、真誠(chéng)合作、凝聚科技、創(chuàng)新超越”的企業(yè)精神,遵循“專業(yè)、、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作原則。
ISO組織已于2014年7月1日發(fā)布ISO 14001:2015 DIS(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案)稿,本次改版研究了的環(huán)境管理趨勢(shì),不論在形式、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上都有重大變化。
為了讓大家快速了解ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)以及ISO14001:2015主要的變化,企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)ISO14001:2015,我們特別總結(jié)了有關(guān)環(huán)境管理體系ISO 14001:2015國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案-DIS的疑問(wèn),供大家學(xué)習(xí)參考。
Q1: ISO/DIS 14001:2014中附錄SL帶來(lái)的主要變化有哪些?
A1: 附錄SL帶來(lái)的變化與ISO/DIS 9001:2014已發(fā)生的變化很相似。它產(chǎn)生的變化與“文件化信息”有關(guān),而不是與程序或記錄有關(guān)。此外,附錄SL驅(qū)使環(huán)境管理體系與組織的戰(zhàn)略思想相融合,并更加強(qiáng)調(diào)與環(huán)境管理體系相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
Q2: 技術(shù)委員會(huì)(Technical Committee)推動(dòng)了哪些變化?
A2: 技術(shù)委員會(huì)推動(dòng)的變化大部分在于強(qiáng)化組織通過(guò)運(yùn)用環(huán)境管理體系保護(hù)環(huán)境的過(guò)程。
技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)起草環(huán)境方針條款,該條款現(xiàn)在要求組織應(yīng)做出環(huán)境保護(hù)的承諾。這是對(duì)原有方針承諾的擴(kuò)展,原有方針承諾只限于污染預(yù)防和遵守法律法規(guī),現(xiàn)在則是一個(gè)通用術(shù)語(yǔ),鼓勵(lì)組織保護(hù)其整體環(huán)境,而不僅僅關(guān)注他們可能造成的或者他們產(chǎn)品和服務(wù)可能造成的污染。
ISO/DIS 14001:2014將引入術(shù)語(yǔ)“生命周期角度(Life Cycle Perspective)”,要求組織從產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期開(kāi)始直至結(jié)束都要對(duì)它們予以關(guān)注。
它同時(shí)結(jié)合了組織如何控制其外包過(guò)程(Outsourced Processes)的要求。要做到這一點(diǎn),組織需要確定哪些是他們能夠控制或能施加影響的,然后通過(guò)管理體系來(lái)應(yīng)用適當(dāng)?shù)目刂拼胧┖褪┘佑绊?。組織還需要關(guān)注其產(chǎn)品或服務(wù)在生命周期結(jié)束時(shí)的處理和處置。這也將擴(kuò)展到設(shè)計(jì)等領(lǐng)域,因?yàn)榻M織設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),從該產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期角度出發(fā),他們需要評(píng)審產(chǎn)品設(shè)計(jì),以便了解他們可以從哪些方面來(lái)改善其環(huán)境績(jī)效。
標(biāo)準(zhǔn)的另一個(gè)重要內(nèi)容是溝通(Communication)——對(duì)內(nèi)溝通和對(duì)外溝通。盡管ISO 14001:2004版對(duì)此已有覆蓋,但組織現(xiàn)在被要求制定溝通流程,從而確定他們應(yīng)溝通什么內(nèi)容、什么時(shí)候進(jìn)行溝通以及與誰(shuí)溝通。
由附錄SL產(chǎn)生的另外一個(gè)變化是ISO 14001:2004的PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng))已被重新制定,以反映附錄SL架構(gòu)。
Q3: 組織下一步需要采取什么行動(dòng)?
A3: 組織應(yīng)開(kāi)始關(guān)注新標(biāo)準(zhǔn)中的要求,與認(rèn)證機(jī)構(gòu)共同探討這些變化,同時(shí)安排必要的培訓(xùn),以適應(yīng)及理解新標(biāo)準(zhǔn)中的新要求。
盡管在標(biāo)準(zhǔn)從DIS版(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案)向FDIS版(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)終草案)過(guò)渡的過(guò)程中新要求的某些措辭有可能發(fā)生變化,但是標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略方向和里面的要求將不太可能改變。
Q4: 新標(biāo)準(zhǔn)修訂將對(duì)組織的現(xiàn)有管理體系的管理方式帶來(lái)哪些影響?
A4: 組織應(yīng)開(kāi)始著眼于ISO/DIS 9001:2014和ISO/DIS 14001:2014的要求,這兩個(gè)DIS版給組織提供了指導(dǎo),讓他們知道應(yīng)該朝哪個(gè)方向推進(jìn)這兩個(gè)管理體系,以便熟悉附錄SL要求。
取代OHSAS 18001的標(biāo)準(zhǔn)(ISO提議的標(biāo)準(zhǔn),又稱ISO 45001)將會(huì)發(fā)生的變化也將與附錄SL的要求一致。
鑒于這三個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)的所有要求將與附錄SL的術(shù)語(yǔ)看齊,組織應(yīng)開(kāi)始塑造他們的體系,為未來(lái)做準(zhǔn)備。
Q5: ISO/DIS 14001:2014對(duì)相關(guān)方的影響是什么?
A5: 附錄SL引入了組織的環(huán)境(Context,條款4)這一新內(nèi)容,意味著公司必須有適當(dāng)?shù)倪^(guò)程來(lái)識(shí)別內(nèi)外部相關(guān)方(Interested Parties)。識(shí)別過(guò)程包括識(shí)別那些對(duì)組織環(huán)境績(jī)效有重要作用的觀點(diǎn)和看法,并且在設(shè)計(jì)環(huán)境管理體系時(shí)把這些觀點(diǎn)和看法納入考慮范圍。因此,相關(guān)方必須予以考慮已成為新要求的一個(gè)重要組成部分。
Q6: ISO/DIS 14001:2014對(duì)規(guī)模較小的組織有什么影響?
A6: 通常情況下,規(guī)模較小的組織的領(lǐng)導(dǎo)作用(Leadership)往往更貼近他們的業(yè)務(wù)活動(dòng),所以他們會(huì)更清楚地知道組織運(yùn)營(yíng)的環(huán)境(Context)是什么、他們的相關(guān)方(Interested Parties)是誰(shuí)以及他們希望環(huán)境管理體系為他們實(shí)現(xiàn)什么。
Q7: 新標(biāo)準(zhǔn)的特性將如何影響組織以及組織的ISO 14001:2004向新版過(guò)渡的轉(zhuǎn)版計(jì)劃?
A7: 這取決于組織的現(xiàn)有環(huán)境管理體系包含了以及管理了哪些內(nèi)容。組織應(yīng)聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其轉(zhuǎn)版計(jì)劃應(yīng)包含什么進(jìn)行確認(rèn)。這可以通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供差距分析服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。差距分析可以清楚告訴組織他們與新要求的差距以及他們應(yīng)該朝哪個(gè)方向努力,同時(shí)還可以識(shí)別組織必需的一些培訓(xùn)。
Q8: 新標(biāo)準(zhǔn)頒布后,組織可以有多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)版過(guò)渡?
A8: 預(yù)計(jì)自新版標(biāo)準(zhǔn)頒布之日起,組織可以有三年作為轉(zhuǎn)版過(guò)渡時(shí)間。也就是說(shuō),如果新標(biāo)準(zhǔn)是2015年9月頒布,那么組織的轉(zhuǎn)版過(guò)渡時(shí)間可以直到2018年9月。
由組織自己決定他們希望什么時(shí)候進(jìn)行轉(zhuǎn)版。如果組織覺(jué)得他們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)頒布之時(shí)已做好了準(zhǔn)備,那么在頒布之日起他們可以聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證。但是,如果組織覺(jué)得他們需要時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)鞏固新的體系,那他們可以在頒布之日起至2018年9月之間進(jìn)行轉(zhuǎn)版。
Q9: 在ISO 14001:2015終頒布之前,標(biāo)準(zhǔn)還有可能發(fā)生變化嗎?
A9: 標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略方向已確定,現(xiàn)在主要集中在新要求的細(xì)節(jié)層面上。需要作哪些變化將視各個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和外部相關(guān)方(Interested Parties)自2014年8月28日起三個(gè)月內(nèi)做出的意見(jiàn)和建議而定。
起草委員會(huì)(Drafting Committee)將于2015年2月在日本東京舉行會(huì)議,評(píng)審這些意見(jiàn)和建議。會(huì)議結(jié)束之后,將有望頒布國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)終草案(即FDIS版),而各條款要求細(xì)則也將予以確定。在那之后如有變動(dòng)也將只作語(yǔ)法性或編輯性變動(dòng)。
Q10: 對(duì)想要開(kāi)始進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版過(guò)渡計(jì)劃的組織,有什么建議?
A10:建議組織參照以下三步走計(jì)劃:
1. 獲取一份DIS版標(biāo)準(zhǔn),了解它對(duì)您組織和環(huán)境管理體系的影響。
2. 聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu),了解他們?cè)谀蛐掳鏄?biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版過(guò)程中能為您提供哪些幫助。
3. 與認(rèn)證機(jī)構(gòu)一起制定轉(zhuǎn)版計(jì)劃,這可通過(guò)差距分析來(lái)實(shí)現(xiàn),還可識(shí)別有利于組織的必需的培訓(xùn)。