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代理記賬，應(yīng)領(lǐng)購統(tǒng)一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼，憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補(bǔ)。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷毀時須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。

一、代制會計憑證

會計憑證是記錄經(jīng)注業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證兩種，代制會計憑證主要是在審核原始憑證的基礎(chǔ)上代制記賬憑證。

（一）審核原始憑證。原始憑證是進(jìn)行會計核算的原始資料，它分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如，個體戶銷售貨物提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的，材料驗(yàn)收入庫時填制的收料單，產(chǎn)品（商品）出庫時填制的出庫單等。代理記賬但不代客戶制作原始憑證，僅是指導(dǎo)其正確填制或依法取得有效的原始憑證。為了保證記賬憑證的真實(shí)合法性，應(yīng)注意以下幾個方面審核原始憑證。

1、原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)與實(shí)際情況相符，各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。例如，開具或取得的，其客戶名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位價格金額等欄目應(yīng)真實(shí)完整地反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，凡屬名實(shí)不符或項(xiàng)目填列不全的，應(yīng)指導(dǎo)納稅單位加以改正。

2、原始憑證取得的時效性與合法性。原始憑證入賬的時間有一定的時限要求，其憑證上注明的時間應(yīng)與會計核算期間相符，憑證的取得也應(yīng)符合現(xiàn)行財務(wù)和稅收管理法規(guī)的要求。

（二）代制記賬憑證。記賬憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記賬簿的依據(jù)。代制記賬憑證時，應(yīng)根據(jù)納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情況，按月或旬到戶代制記賬憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證單獨(dú)填制，也可以按反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列。

1、根據(jù)原始憑證簡要概括業(yè)務(wù)內(nèi)容，填入“摘要”欄內(nèi)，可有助于登記賬簿和日后查閱憑證。

2、根據(jù)會計科目的內(nèi)容正確編制會計分錄，做到賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰。

3、將記賬憑證連續(xù)編排號碼并附列原始憑證，按月裝訂成冊。會計憑證是重要的經(jīng)濟(jì)資料和會計檔案，完成記賬憑證的編制后，應(yīng)幫助納稅單位建立立卷歸檔制度，指定專人保管。