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2022-11-01 06:52:01  649次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

會(huì)議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上進(jìn)行就坐開會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方,貼心的會(huì)議場地會(huì)為他們在每個(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的,也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱,這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題,特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場地就能完成室溫的控制,使與會(huì)者不致過熱或者過冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試,將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料,這些要提前做好準(zhǔn)備,為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同,會(huì)議場地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位,培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場座位的安排。

活動(dòng)舉行場地的天花板高度是多少?

在布置舞臺,燈光,視聽設(shè)備時(shí),天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺,燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察,并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場地布局。

題是非常重要的,如果活動(dòng)在室外,就要事先要對活動(dòng)的時(shí)間做了解,考慮陽光的角度,以免出現(xiàn)舞臺逆光,導(dǎo)致對臺下攝影攝像的工作造成干擾,如果活動(dòng)在室內(nèi),則要考慮裝燈的位置,一要方便于接電,二要防止電線經(jīng)過觀眾通道,形成隱患。

大型會(huì)議的會(huì)場布置內(nèi)容有:

一、主題明顯突出

放置主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會(huì)場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動(dòng))。

三、以人為本

會(huì)場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導(dǎo)視

設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)視牌,導(dǎo)視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供貼心的服務(wù)。

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