作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
演出是時效性很強的事物。每一次演出項目的確定都是一次倒計時的開始,從經(jīng)營者的角度看,一切有效經(jīng)營活動都應在演出開始前完成,一但演出結(jié)束,該項目的經(jīng)營成果也就成為定居。從消費者的角度看,演出開始前取得的消費觀賞權(quán)是有效的,演出結(jié)束后的演出門票就是去了原有價值,如由于日期看錯拿著一張昨天的門票到劇場后而被拒絕。另一方面,由于受到演出場所空間的限制,在同一時間同一場所它的受眾面是有限的,演出經(jīng)營者如何在有限的時間和空間范圍內(nèi)實現(xiàn)經(jīng)營目標是至關(guān)重要的。
定義:禮儀小姐是指在一些禮儀場合(譬如剪彩儀式,開幕儀式,簽約儀式,婚禮儀式,展覽活動,會議活動等)做服務工作或協(xié)助工作的年輕女性。
工作內(nèi)容:禮儀小姐常見的工作有迎賓,引領(lǐng),站立現(xiàn)場烘托氣氛,陪伴和協(xié)助主要人員,服侍在場人員,拉彩、捧花、托盤等。迎賓者的任務,是在活動現(xiàn)場負責迎來送往。引領(lǐng)者的任務,是在進行儀式時負責引領(lǐng)主要人員登臺和退場。服侍者的任務,是為在場人員提供飲料,安排休息等。拉彩者的任務,是在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。捧花者的任務則在剪彩時手托花團。托盤者的任務,則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情況下,禮儀小姐指的是迎賓及剪彩禮儀小姐。迎賓者與服務者應不止一人。引導者既可以是一個人,也可以為每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團的具體數(shù)目而定,一般應為一花一人。托盤者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時,禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。