對于年會策劃演出公司涉及到的年會設(shè)備來說，又同時服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設(shè)備的需求的同時，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進文化和科技的相互結(jié)合運用，然后進一步提高年會策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補給量，從而進一步的為年會策劃演出公司的年會設(shè)備服務(wù)提供了一個更新的載體。

攝像人員安排

如果演出活動主辦方的預(yù)算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

寫策劃書的前期準備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進表：安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間。

3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。

4、細化分工，確定詳細預(yù)案：活動以及活動的前期準備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。

把待播出的節(jié)目提前編排組合成一次次的節(jié)目播出流程，它是對節(jié)目播出架構(gòu)的綜合規(guī)劃，體現(xiàn)為節(jié)目播出表的安排。 節(jié)目編排是實現(xiàn)電視媒體整體功能的手段，單個節(jié)目同整個宣傳格局融為一體，才能達到預(yù)期效果。 電視節(jié)目編排不僅僅是節(jié)目簡單的排列組合，而是在有限的時間范疇內(nèi)，把諸多單個節(jié)目按時間流程有序地納入到延續(xù)的節(jié)目中去。 根據(jù)不同時段觀眾的需求不同，綜合國內(nèi)外的電視節(jié)目編排經(jīng)驗。