通常情況下很多年會策劃演出公司關于年會設備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉換等都起著其他技術手段不可替代的作用。

對于年會策劃演出公司涉及到的年會設備來說，又同時服務于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設備的需求的同時，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進文化和科技的相互結合運用，然后進一步提高年會策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術與的裝備的補給量，從而進一步的為年會策劃演出公司的年會設備服務提供了一個更新的載體。

一個活動的成功與否，晚會策劃在其中起著重要的作用。但是一直都作為晚會的觀看者，我們是否曾想過晚會策劃的相關步驟如何呢？以及好的晚會策劃會對活動產(chǎn)生怎樣不可估量的影響。我們首先以迎春晚會策劃方案為案例，一起來探索晚會策劃的步驟及其重要性。

把待播出的節(jié)目提前編排組合成一次次的節(jié)目播出流程，它是對節(jié)目播出架構的綜合規(guī)劃，體現(xiàn)為節(jié)目播出表的安排。 節(jié)目編排是實現(xiàn)電視媒體整體功能的手段，單個節(jié)目同整個宣傳格局融為一體，才能達到預期效果。 電視節(jié)目編排不僅僅是節(jié)目簡單的排列組合，而是在有限的時間范疇內，把諸多單個節(jié)目按時間流程有序地納入到延續(xù)的節(jié)目中去。 根據(jù)不同時段觀眾的需求不同，綜合國內外的電視節(jié)目編排經(jīng)驗。