在進行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準，因為他們善于依據(jù)整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實施時機。

對于年會策劃演出公司涉及到的年會設(shè)備來說，又同時服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設(shè)備的需求的同時，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進文化和科技的相互結(jié)合運用，然后進一步提高年會策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補給量，從而進一步的為年會策劃演出公司的年會設(shè)備服務(wù)提供了一個更新的載體。

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

俗話說，萬事開頭難，只要把這個開頭做好了，年會氣氛搞起來，這活動就成功了一半。以往年會大家都習慣來個開場表演來熱場，現(xiàn)在已經(jīng)流行開場視頻了。有錢的找外面專業(yè)服務(wù)公司剪輯，沒錢的找公司技術(shù)男搞定。把票房的電影翻一遍，啥復(fù)仇者聯(lián)盟、鋼鐵俠、那些年我們一起追的女孩、饑餓游戲神剪輯…… 靠神一樣的剪輯，給你們公司年會一個震撼的開場吧，找找大片的趕腳。