通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進表：安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間。

3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。

4、細化分工，確定詳細預(yù)案：活動以及活動的前期準(zhǔn)備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。

開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開業(yè)的時候可以開展一個慶典活動。因為，開業(yè)慶典活動比較的重要，所以也是需要進行活動策劃的。不過，開業(yè)慶典活動策劃和其他的活動策劃有區(qū)別，一般情況下，開業(yè)慶典活動策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點。

活動調(diào)性：高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心：

1、高品質(zhì)的氛圍布置：比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料

2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動的每一個細節(jié)，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如：針對性的對禮儀小姐進行培訓(xùn)，是來賓能感受到企業(yè)的貼心。

3、創(chuàng)意亮點是活動的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動的每一個亮點突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點。