在進行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準，因為他們善于依據整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統或系列的設計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準的、能產生效應的實施時機。

演出時間的安排

傳統習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

寫策劃書的前期準備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進表：安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間。

3、根據會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調查等方式來開展。

4、細化分工，確定詳細預案：活動以及活動的前期準備、后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務都要分工到負責人，而且要明確任務的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作。另外，認為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。