在進(jìn)行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因為他們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實施時機。

演出場地的確定

一般來說，體育館的優(yōu)勢是整體具有較好的氛圍及空間感，而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動人數(shù)，而且配備的相關(guān)演出活動現(xiàn)場所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分，同時演出活動的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個體育館的設(shè)計也是千差萬別，各有不同，選用定圓形、長方形的，不選選擇柱子比較多的體育館。

１、了解演出活動場地是否有嚴(yán)格的噪音限制。

２、確定演出活動場地可以提前進(jìn)場布置的時間，確保供應(yīng)商按時的參與演出活動場地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時間彩排和燈光音響的調(diào)試。

３、如果是室外舉辦演出活動，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

４、給演出活動場地租賃方的定金是多少，余款何時支付，如果中途提出不舉辦演出活動，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

一個活動的成功與否，晚會策劃在其中起著重要的作用。但是一直都作為晚會的觀看者，我們是否曾想過晚會策劃的相關(guān)步驟如何呢？以及好的晚會策劃會對活動產(chǎn)生怎樣不可估量的影響。我們首先以迎春晚會策劃方案為案例，一起來探索晚會策劃的步驟及其重要性。

把待播出的節(jié)目提前編排組合成一次次的節(jié)目播出流程，它是對節(jié)目播出架構(gòu)的綜合規(guī)劃，體現(xiàn)為節(jié)目播出表的安排。 節(jié)目編排是實現(xiàn)電視媒體整體功能的手段，單個節(jié)目同整個宣傳格局融為一體，才能達(dá)到預(yù)期效果。 電視節(jié)目編排不僅僅是節(jié)目簡單的排列組合，而是在有限的時間范疇內(nèi)，把諸多單個節(jié)目按時間流程有序地納入到延續(xù)的節(jié)目中去。 根據(jù)不同時段觀眾的需求不同，綜合國內(nèi)外的電視節(jié)目編排經(jīng)驗。