近幾年來，國內(nèi)專業(yè)的年會策劃行業(yè)的競爭局面日益顯著，包括在產(chǎn)品、技術(shù)、品牌和營銷方面的對決也日漸成為引導(dǎo)市場的主流。再加上如今的人民群眾的生活質(zhì)量變得越來越好了，因此文化消費需求也變得更多了。而對于年會策劃演出公司來說除了在培養(yǎng)自己的演員和盡可能去優(yōu)化自己的節(jié)目之外，還需要考慮到的一個點就是對于年會策劃公司里面的演出設(shè)備有一個保養(yǎng)的。

通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

對于年會策劃演出公司涉及到的年會設(shè)備來說，又同時服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設(shè)備的需求的同時，中國文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運用，然后進(jìn)一步提高年會策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補給量，從而進(jìn)一步的為年會策劃演出公司的年會設(shè)備服務(wù)提供了一個更新的載體。

寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進(jìn)表：安排整體活動工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表，對于每一個細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間。

3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。

4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案：活動以及活動的前期準(zhǔn)備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點，并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認(rèn)為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。