通常情況下很多年會(huì)策劃演出公司關(guān)于年會(huì)設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時(shí)不用的時(shí)候要注意，在年會(huì)策劃中使用這些設(shè)備的時(shí)候也是需要注意。在任何一個(gè)年會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)中是一定的需要年會(huì)設(shè)備的，可以說(shuō)如果在一場(chǎng)已經(jīng)策劃好的年會(huì)活動(dòng)中沒(méi)有年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備，那么這個(gè)年會(huì)是不能順利完成的，年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的靈魂，不論哪一個(gè)因素都只定會(huì)比其他的因素更加重要，正如對(duì)一個(gè)畫(huà)家而言沒(méi)有一種顏色會(huì)比其他的顏色更加重要，對(duì)一個(gè)音樂(lè)家來(lái)說(shuō)沒(méi)有一個(gè)音符會(huì)比其他的音符重要。它們對(duì)環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時(shí)空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

對(duì)于年會(huì)策劃演出公司涉及到的年會(huì)設(shè)備來(lái)說(shuō)，又同時(shí)服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會(huì)，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響的作用更是不言而喻，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)燈光有時(shí)也配合現(xiàn)場(chǎng)特技使用，在年會(huì)中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對(duì)表演有錦上添花的作用，燈光的運(yùn)動(dòng)等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國(guó)文化年會(huì)行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動(dòng)了年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的需求的同時(shí)，中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個(gè)重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運(yùn)用，然后進(jìn)一步提高年會(huì)策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補(bǔ)給量，從而進(jìn)一步的為年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備服務(wù)提供了一個(gè)更新的載體。

開(kāi)業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開(kāi)業(yè)的時(shí)候可以開(kāi)展一個(gè)慶典活動(dòng)。因?yàn)?，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)比較的重要，所以也是需要進(jìn)行活動(dòng)策劃的。不過(guò)，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃和其他的活動(dòng)策劃有區(qū)別，一般情況下，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃需要布置現(xiàn)場(chǎng)以及掌握策劃的要點(diǎn)。

現(xiàn)場(chǎng)布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動(dòng)的品質(zhì)感

2、在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。