要知道作為一個(gè)年會(huì)策劃演出公司來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)來(lái)找演出公司承接公司年會(huì)的時(shí)候根本的就不會(huì)看內(nèi)部成員，更加注重的是這個(gè)年會(huì)策劃演出公司里面是不是有實(shí)打?qū)嵉挠布|西，也就是年會(huì)策劃演出公司有沒(méi)有年會(huì)設(shè)備。而一場(chǎng)年會(huì)是否成功，年會(huì)策劃演出公司的舞美設(shè)計(jì)也很重要，一場(chǎng)年會(huì)的成功是以舞臺(tái)燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動(dòng)作以外，還要合理運(yùn)用情節(jié)的烘托，來(lái)增加視覺(jué)的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來(lái)極其強(qiáng)烈的感官享受。

對(duì)于年會(huì)策劃演出公司涉及到的年會(huì)設(shè)備來(lái)說(shuō)，又同時(shí)服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會(huì)，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響的作用更是不言而喻，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)燈光有時(shí)也配合現(xiàn)場(chǎng)特技使用，在年會(huì)中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對(duì)表演有錦上添花的作用，燈光的運(yùn)動(dòng)等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國(guó)文化年會(huì)行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動(dòng)了年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的需求的同時(shí)，中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個(gè)重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運(yùn)用，然后進(jìn)一步提高年會(huì)策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補(bǔ)給量，從而進(jìn)一步的為年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備服務(wù)提供了一個(gè)更新的載體。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開(kāi)重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動(dòng)的預(yù)算

首先，做一個(gè)表格把演出活動(dòng)可能會(huì)涉及到的每一項(xiàng)費(fèi)用都清楚的記錄下來(lái)，這樣可以讓演出活動(dòng)主辦方既可以清楚的看到演出活動(dòng)每每一筆費(fèi)用，也可以確保在籌備過(guò)程中沒(méi)有任何的疏忽。

寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備：

1、確定大體活動(dòng)流程：把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做。

2、確定時(shí)間推進(jìn)表：安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間。

3、根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向：可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展。

4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案：活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認(rèn)為，要明確的就是一個(gè)原則：疑人不用，用人不疑。