通常情況下很多年會(huì)策劃演出公司關(guān)于年會(huì)設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時(shí)不用的時(shí)候要注意，在年會(huì)策劃中使用這些設(shè)備的時(shí)候也是需要注意。在任何一個(gè)年會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)中是一定的需要年會(huì)設(shè)備的，可以說如果在一場(chǎng)已經(jīng)策劃好的年會(huì)活動(dòng)中沒有年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備，那么這個(gè)年會(huì)是不能順利完成的，年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的靈魂，不論哪一個(gè)因素都只定會(huì)比其他的因素更加重要，正如對(duì)一個(gè)畫家而言沒有一種顏色會(huì)比其他的顏色更加重要，對(duì)一個(gè)音樂家來說沒有一個(gè)音符會(huì)比其他的音符重要。它們對(duì)環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時(shí)空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

攝像人員安排

如果演出活動(dòng)主辦方的預(yù)算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機(jī)位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動(dòng)的預(yù)算

首先，做一個(gè)表格把演出活動(dòng)可能會(huì)涉及到的每一項(xiàng)費(fèi)用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動(dòng)主辦方既可以清楚的看到演出活動(dòng)每每一筆費(fèi)用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開業(yè)的時(shí)候可以開展一個(gè)慶典活動(dòng)。因?yàn)椋_業(yè)慶典活動(dòng)比較的重要，所以也是需要進(jìn)行活動(dòng)策劃的。不過，開業(yè)慶典活動(dòng)策劃和其他的活動(dòng)策劃有區(qū)別，一般情況下，開業(yè)慶典活動(dòng)策劃需要布置現(xiàn)場(chǎng)以及掌握策劃的要點(diǎn)。