在充分了解自身需求之后，選擇好的視頻會議產(chǎn)品是對會議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國專業(yè)會議服務(wù)的獨立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會議產(chǎn)品有三個方面：產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價格，每一項選擇條件都有多種考量因素。

視頻會議系統(tǒng)是是一個技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、性能優(yōu)越、擴(kuò)展靈活、標(biāo)準(zhǔn)開放的系統(tǒng)，并且兼顧系統(tǒng)的中長期擴(kuò)展。并廣泛應(yīng)用于：交互式會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控等多個場景，系統(tǒng)建成后可實現(xiàn)如下功能：

◆ 實現(xiàn)以調(diào)控臺方式控制，主持人，主講人，發(fā)言人的麥克風(fēng)播放；

◆ 實現(xiàn)各地市小范圍會議，在規(guī)定節(jié)點內(nèi)同時發(fā)起會議不沖突；

◆ 通過視頻會議終端，實現(xiàn)點對點、點對多點的高清晰視頻會議召開的功能；

◆ 可以實現(xiàn)廣播式、討論式會議；

◆ 各分會場與主會場聲音、圖像可實時傳輸；

◆ 主會場可實現(xiàn)任意切換分會場畫面，輪巡廣播而不中斷發(fā)言；

◆ 通過所建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)，可同時滿足實時遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程招聘等需求，可將各分會場需要上傳的遠(yuǎn)程圖像 傳送到主會場。

視頻會議用戶要注重設(shè)備使用實用性

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費(fèi)帶寬。

盡量選擇簡單易操作的設(shè)備

針對于中小企業(yè)的緩落環(huán)境一般都不會太復(fù)雜，簡單的選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶的需求。而且還能成都的降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

終端的實用性

很多廠商常常會吹噓自己的視頻會議終端可以同步打開幾十路甚至上百路的視頻圖像，但是在實際的應(yīng)用中，這項功能并不是很實用。