稅務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)流程規(guī)則是咨詢?nèi)藛T自接洽稅務(wù)咨詢業(yè)務(wù)開始到稅務(wù)咨詢方案執(zhí)行完畢為止,執(zhí)行咨詢協(xié)議、履行咨詢職務(wù)、開展咨詢活動所應(yīng)堅持的程序、步驟和按咨詢活動規(guī)律辦事的要求。流程規(guī)則主要有:
簽署協(xié)議
除了口頭簡答并免收費用者外,均應(yīng)與委托方簽署稅務(wù)咨詢協(xié)議。這是明確雙方各自職責(zé)的要求。
委派專人
受托方承接稅務(wù)咨詢后,無論是否收費,均應(yīng)委派具有專業(yè)勝任能力的相關(guān)人員為委托方提供咨詢服務(wù)。
制定計劃
執(zhí)行所有簽署協(xié)議的稅務(wù)咨詢項目必須制定稅務(wù)咨詢工作計劃,做出周全的工作安排。
調(diào)查研究
稅務(wù)咨詢?nèi)藛T執(zhí)行所有稅務(wù)咨詢?nèi)蝿?wù)都必須客觀地調(diào)查了解與咨詢事項相關(guān)的事實依據(jù),對需要進行論證的事項進行認(rèn)真研究,并對收集的各種事實依據(jù)作分析、推敲,在綜合分析、充分論證的基礎(chǔ)上做出咨詢結(jié)論。
稅務(wù)咨詢?nèi)藛T應(yīng)以服務(wù)者的身份執(zhí)行稅務(wù)咨詢?nèi)蝿?wù),提供咨詢服務(wù)。在咨詢的全部過程中要對委托方進行必要的宣傳、輔導(dǎo)、解釋,對咨詢結(jié)論的執(zhí)行應(yīng)提出便于委托方落實或操作的建議,并對委托方執(zhí)行咨詢結(jié)論做全程跟蹤指導(dǎo)服務(wù);對建立在客觀證據(jù)之上、而委托方又未認(rèn)同的咨詢結(jié)論,應(yīng)與委托方進行溝通,以達成一致意見。必要時,幫助委托方樹立正確的守法觀念、社會信用觀念,增強委托方的社會責(zé)任感和使命感。
當(dāng)然這些稅收優(yōu)惠政策大多是針對實體落地類企業(yè)出臺,而對于商貿(mào)流通業(yè)和服務(wù)業(yè)很難享受到這些政策,但商貿(mào)流通企業(yè)經(jīng)營地不受注冊地影響,可以靈活的實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,從而實現(xiàn)稅源轉(zhuǎn)移,這種轉(zhuǎn)移甚至可以是跨省跨地區(qū)的,進而享受異地的稅收優(yōu)惠政策。根據(jù)這一商貿(mào)流通業(yè)特有的優(yōu)勢,企業(yè)可以選擇一個政策開放、稅收政策好的開發(fā)區(qū)注冊。出臺這一類政策的開發(fā)區(qū),大多有地處偏遠(yuǎn)、行政級別低、傳統(tǒng)的實體落地類企業(yè)引進受地域影響大、交通不便利、礦產(chǎn)資源匱乏、實體產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不完整等特點。
但是單單有優(yōu)惠的政策是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,公司注冊在異地,派駐人員花費,后期處理財稅事宜繁瑣,對工商、國地稅、財政等職能部門公關(guān)工作壓力,以及優(yōu)惠政策是否能夠如實兌現(xiàn),這都是每一個決策者應(yīng)該考慮的問題。
注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)