照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說明一同整理和存放。

歸檔形式識別，即通過傳統(tǒng)的識別方法和現(xiàn)代技術(shù)的組合方式，從文件來源，矢量，手寫字體，寫作語言，寫作規(guī)則，禁忌詞，封面等外部形式的檔案，研究其而存檔的現(xiàn)代特征形成與作者相反的情況，確定文件形態(tài)識別的真實(shí)性通常不涉及文件記錄的內(nèi)容。

科技檔案的特點(diǎn)：

1、科技檔案盒的專業(yè)性特點(diǎn)，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，都是建立在科技檔案專業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

2、種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個檔案門類中，以科技檔案的種類為繁多、類型為復(fù)雜， 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類 的檔案中，類型為豐富多樣的一種。

3、圍繞這一個獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點(diǎn)。

4、科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案，如政務(wù)檔案，科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。

檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應(yīng)采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進(jìn)程中的蟲霉預(yù)防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強(qiáng)對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運(yùn)輸進(jìn)程中要嚴(yán)厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲處置。