檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數碼照片單獨整理和存放，沖印出的紙質照片和說明一同整理和存放。

設計部門免費提供無酸紙檔案盒封面設計，我們可根據用戶需要，設計制作科技類、文書類、會計類檔案盒封面，既方便用戶日常檔案管理，同時添加上單位名稱及l(fā)ogo，更能體現單位的實力和文化。

檔案防范蟲霉的措施如下：

1、對檔案制成資料和保管資料的請求

2、檔案紙張資料應采取無酸紙。

3、館藏檔案在縮微、數字化進程中的蟲霉預防。

4、對蟲霉沾染源把持的請求

5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。

6、增強對檔案的蟲霉檢討。

7、檔案在包裝、寄存、運輸進程中要嚴厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。

8、檔案空庫在檔案入庫前應進行殺蟲處置。