信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長(zhǎng)方形的紙袋。
信封在我國(guó)出現(xiàn)很早,(戰(zhàn)國(guó)策·齊策》曾記載說(shuō)廠齊王使使者問(wèn)趙威后,書(shū)未發(fā),威后問(wèn)使者日:“歲亦無(wú)恙耳階民亦無(wú)耳階。”“書(shū)未發(fā)”,即書(shū)信未啟封,也就是說(shuō)當(dāng)時(shí)已有了信封。但當(dāng)時(shí)信封的形狀,由于沒(méi)有查閱到相關(guān)的記載,已不得而知了。漢樂(lè)府民歌《飲馬長(zhǎng)城窟行》說(shuō):“客從遠(yuǎn)方來(lái),遺我雙鯉魚(yú),呼兒烹鯉魚(yú),中有尺素書(shū)?!边@里的“雙鯉魚(yú)”,就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚(yú),則是詩(shī)人用比興的手法,對(duì)拆書(shū)函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚(yú)。這種信封,用兩塊魚(yú)形木板做成,中間夾著書(shū)信。解繩開(kāi)函,便可看到用素帛寫(xiě)的書(shū)信。這種鯉魚(yú)形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。
到現(xiàn)在(公元2015年),標(biāo)準(zhǔn)信封多已經(jīng)印好書(shū)寫(xiě)的格式只要根據(jù)提示寫(xiě)好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及郵政編碼,并貼好足額的郵票即可。
信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū),不要在這個(gè)區(qū)域里寫(xiě)字或署名,以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫(xiě),以防模糊不清;更不能用紅筆寫(xiě),因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信,在信封上要寫(xiě)“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的后半行上,寫(xiě)“×××托”或“×××拜托”就可以了。
信封用紙:
一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙(本色牛皮紙、白色牛皮紙),根據(jù)不同的功用,也有用藝術(shù)紙、銅版紙等等。
信封機(jī)的運(yùn)行要求紙張必須具備較高的抗張強(qiáng)度和撕裂度,以免斷紙、開(kāi)裂,采用膠版紙搭配,因?yàn)槟z版紙吸墨。