到現(xiàn)在(公元2015年),標(biāo)準(zhǔn)信封多已經(jīng)印好書(shū)寫(xiě)的格式只要根據(jù)提示寫(xiě)好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及郵政編碼,并貼好足額的郵票即可。
信封的格式:
1、在信封的行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名要由省、市、縣,一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信,還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名??梢愿鶕?jù)收信人的身份,在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應(yīng)避免寫(xiě)稱(chēng)謂,如,不宜寫(xiě)“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
國(guó)際郵件書(shū)寫(xiě)格式
(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫(xiě)在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應(yīng)寫(xiě)在信封右下角。
(3)用法文、英文書(shū)寫(xiě)時(shí),按姓名、地名、國(guó)名逐行順序填寫(xiě),地名、國(guó)名用大寫(xiě)字母書(shū)寫(xiě)。
(4)用中文書(shū)寫(xiě)時(shí),按國(guó)名、地名、姓名逐行順序填寫(xiě)。
(5)用法文或英文書(shū)寫(xiě)以外的文字書(shū)寫(xiě)時(shí),寄達(dá)國(guó)國(guó)名和地名應(yīng)用中文或法文、英文(字母要大寫(xiě))加注。寄件人名址如只用中文書(shū)寫(xiě)時(shí),必須用法文、英文或寄達(dá)國(guó)通曉的文字加注我國(guó)國(guó)名和地名。
(6)寄往日本、韓國(guó)以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書(shū)寫(xiě)。
信封的制作和輸出包含以下幾個(gè)流程:
印刷客服專(zhuān)員負(fù)責(zé)送稿件,內(nèi)部平面設(shè)計(jì)專(zhuān)員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個(gè)流程中在信封印刷前是非常重要的,因?yàn)樯婕暗叫欧庥∷D文信息處理、信封印刷工藝技術(shù)、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過(guò)掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來(lái)。