到現(xiàn)在（公元2015年），標(biāo)準(zhǔn)信封多已經(jīng)印好書寫的格式只要根據(jù)提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，并貼好足額的郵票即可。

信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封規(guī)格：

國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)信封規(guī)格有(正面的長×寬):

3號(B6)信封:176×125mm

5號(DL)信封:220×110mm

6號(ZL)信封:230×120mm

7號(C5)信封:229×162mm

9號(C4)信封:324×229mm

因為信封這種形式廣泛用于生產(chǎn)生活中，不只是用來裝信，象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，以及出口國外的眾多形式，都是非標(biāo)準(zhǔn)的。

信封的制作和輸出包含以下幾個流程：

印刷客服專員負(fù)責(zé)送稿件，內(nèi)部平面設(shè)計專員負(fù)責(zé)設(shè)計制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個流程中在信封印刷前是非常重要的，因為涉及到信封印刷圖文信息處理、信封印刷工藝技術(shù)、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來。