信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長方形的紙袋。
信封在我國出現(xiàn)很早,(戰(zhàn)國策·齊策》曾記載說廠齊王使使者問趙威后,書未發(fā),威后問使者日:“歲亦無恙耳階民亦無耳階?!薄皶窗l(fā)”,即書信未啟封,也就是說當(dāng)時已有了信封。但當(dāng)時信封的形狀,由于沒有查閱到相關(guān)的記載,已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長城窟行》說:“客從遠(yuǎn)方來,遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書?!边@里的“雙鯉魚”,就是漢代時的信封了。至于烹鯉魚,則是詩人用比興的手法,對拆書函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚。這種信封,用兩塊魚形木板做成,中間夾著書信。解繩開函,便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。
國際郵件書寫格式
(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。
(3)用法文、英文書寫時,按姓名、地名、國名逐行順序填寫,地名、國名用大寫字母書寫。
(4)用中文書寫時,按國名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時,寄達(dá)國國名和地名應(yīng)用中文或法文、英文(字母要大寫)加注。寄件人名址如只用中文書寫時,必須用法文、英文或寄達(dá)國通曉的文字加注我國國名和地名。
(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。
國際信封
信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格,框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”(包括英文對照詞)字樣,字體應(yīng)采用宋體,字號為小四號,航空信封還應(yīng)印有藍(lán)底白字的“航空”(包括英文對照詞)標(biāo)志,藍(lán)底色標(biāo)為PANTONE286。
信封背面的封舌內(nèi)應(yīng)印有指導(dǎo)性文字。
信封背面的右下角,應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內(nèi)容,也可印上印制單位的電話號碼,字體應(yīng)采用宋體。字號為五號以下。
信紙是一種切割成一定大小,適于書信規(guī)格的書寫紙張。信紙是以優(yōu)質(zhì)的木槳為原材料制作而成,可以用于公司企業(yè)機關(guān)寫報告總結(jié)等時所需的用品,公司企事業(yè)單位出于提升企業(yè)形象,專業(yè)化宣傳等需要,一般都會定制自己的信紙。