信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕招湃说纳矸?，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國際信封

信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”（包括英文對照詞）字樣，字體應采用宋體，字號為小四號，航空信封還應印有藍底白字的“航空”（包括英文對照詞）標志，藍底色標為PANTONE286。

信封背面的封舌內應印有指導性文字。

信封背面的右下角，應印有印制單位、數量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內容，也可印上印制單位的電話號碼，字體應采用宋體。字號為五號以下。

信封印刷前的流程中，每個環(huán)節(jié)都是非常重要的，并且存在著因果關系。其中仔細檢查文件對信封印刷而言是非常關鍵的環(huán)節(jié)，制版中的校稿，印版的網點的大小來表達顏色的變化。顏色越深，層次越暗，則代表著網點越大。顏色越淺，層次越亮，網點則越小。掛網目數越大，網點所占空間位置越小，能描述的層次就越多，越細膩。網點的空間位置與網點的大小是不同的兩個概念。