信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。

信封印刷是對B6、D1、ZL號信封的印刷形式，要求字體應采用寧體，字號為小四號，墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。

式樣：

信封一律采用橫式,國內信封的封舌應在正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在正面的上邊。

信封的制作和輸出包含以下幾個流程：

印刷客服專員負責送稿件，內部平面設計專員負責設計制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個流程中在信封印刷前是非常重要的，因為涉及到信封印刷圖文信息處理、信封印刷工藝技術、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過掛網這種方法再現出來。