信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。

信封封口形式：

無膠封口信封：國內(nèi)信封的普通形式；

口水膠封口信封：國外信封的常用形式，封口處涂有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處涂有自粘膠；

不干膠封口信封（離型紙信封）：封口處涂有不干膠，上貼離形紙。

信封印刷前的流程中，每個環(huán)節(jié)都是非常重要的，并且存在著因果關(guān)系。其中仔細檢查文件對信封印刷而言是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，制版中的校稿，印版的網(wǎng)點的大小來表達顏色的變化。顏色越深，層次越暗，則代表著網(wǎng)點越大。顏色越淺，層次越亮，網(wǎng)點則越小。掛網(wǎng)目數(shù)越大，網(wǎng)點所占空間位置越小，能描述的層次就越多，越細膩。網(wǎng)點的空間位置與網(wǎng)點的大小是不同的兩個概念。