信封的格式:
1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名??梢愿鶕?jù)收信人的身份,在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應(yīng)避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
國(guó)際郵件書寫格式
(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。
(2)收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。
(3)用法文、英文書寫時(shí),按姓名、地名、國(guó)名逐行順序填寫,地名、國(guó)名用大寫字母書寫。
(4)用中文書寫時(shí),按國(guó)名、地名、姓名逐行順序填寫。
(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時(shí),寄達(dá)國(guó)國(guó)名和地名應(yīng)用中文或法文、英文(字母要大寫)加注。寄件人名址如只用中文書寫時(shí),必須用法文、英文或寄達(dá)國(guó)通曉的文字加注我國(guó)國(guó)名和地名。
(6)寄往日本、韓國(guó)以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。
國(guó)際信封
信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格,框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”(包括英文對(duì)照詞)字樣,字體應(yīng)采用宋體,字號(hào)為小四號(hào),航空信封還應(yīng)印有藍(lán)底白字的“航空”(包括英文對(duì)照詞)標(biāo)志,藍(lán)底色標(biāo)為PANTONE286。
信封背面的封舌內(nèi)應(yīng)印有指導(dǎo)性文字。
信封背面的右下角,應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等內(nèi)容,也可印上印制單位的電話號(hào)碼,字體應(yīng)采用宋體。字號(hào)為五號(hào)以下。
信封印刷前的流程和常規(guī)其他紙質(zhì)品印刷基本相通,是一門綜合性較強(qiáng)的工程技術(shù)學(xué)科。我們通常會(huì)在信封印刷前做好幾道預(yù)備工作,比如印刷客服專員準(zhǔn)確交代信封印刷的要求,平面設(shè)計(jì)人員細(xì)心按要求檢查客戶的信封設(shè)計(jì)文件是否符合的要求并進(jìn)行修正,然后由發(fā)排人員準(zhǔn)確發(fā)排。