POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計(jì)算機(jī)文件內(nèi)，透過(guò)計(jì)算機(jī)收銀機(jī)聯(lián)機(jī)架構(gòu)，商品上之條碼能透過(guò)收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤(pán)直接輸入代號(hào)）馬上可以顯示商品信息（單價(jià)，部門(mén)，折扣）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細(xì)資料（售價(jià)，部門(mén)，時(shí)段，客層）自動(dòng)記錄下來(lái)，再由聯(lián)機(jī)架構(gòu)傳回計(jì)算機(jī)。經(jīng)由計(jì)算機(jī)計(jì)算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計(jì)分析信息當(dāng)為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。

POS機(jī)是通過(guò)讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個(gè)人識(shí)別信息（即密碼），POS把這些信息通過(guò)銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機(jī)交易，給出成功與否的信息，并打印相應(yīng)的票據(jù)。POS的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi)，保證了交易的、快捷和準(zhǔn)確，避免了手工查詢黑名單和壓?jiǎn)蔚确彪s勞動(dòng)，提高了工作效率。

按通訊方式 1.固定POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：1、軟件升級(jí)和維護(hù)比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號(hào)方式，撥號(hào)速度快； 3、POS交易清算比較容易 適用一體化改造的項(xiàng)目的商戶。 2.無(wú)線POS機(jī) 優(yōu)點(diǎn)是：1、無(wú)線操作，付款地點(diǎn)形式自由； 2、體積小。 適用是到客人住所收款商戶類型。

1.Windows系統(tǒng)POS機(jī) 基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機(jī)采用此系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。 2.安卓系統(tǒng)POS機(jī) 通常是基于安卓系統(tǒng)針對(duì)POS機(jī)應(yīng)用進(jìn)行了深度優(yōu)化，是代表POS機(jī)行業(yè)水平的系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)是：高穩(wěn)定性、不死機(jī)、不藍(lán)屏、開(kāi)發(fā)難度低、軟件兼容性強(qiáng)、功能拓展性廣。 3.其他系統(tǒng)。 通常是各個(gè)廠家自己開(kāi)發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。 優(yōu)點(diǎn)是：成本低。