POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內(nèi)，透過計算機收銀機聯(lián)機架構(gòu)，商品上之條碼能透過收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細(xì)資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機架構(gòu)傳回計算機。經(jīng)由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當(dāng)為經(jīng)營管理依據(jù)。

卡性能分類 1、刷磁卡POS機。磁卡成本低廉，易于使用，便于管理，但磁卡性隱患日益凸顯。 2、刷接觸IC卡POS機。長時間接觸，容易造成IC卡接觸不良，不易讀出數(shù)據(jù)。 3、刷非接觸IC卡POS機。IC卡與磁卡的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存儲的媒體不同，IC卡的存儲容量大，保密性高，CPU卡具有數(shù)據(jù)處理能力且使用壽命長。

1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。國內(nèi)手持POS機品牌有：拉卡拉、微付通、快錢等。 2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。 3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設(shè)備刷卡機和手機專用POS機。 手機外置設(shè)備刷卡機 優(yōu)點是：1、隨身攜帶方便；2、體積??；3、成本低。 手機專用POS機 優(yōu)點是：1、不需外置設(shè)備；2、方便、隨身攜帶；3、能夠跨行轉(zhuǎn)賬；4、到賬時間快；5、刷卡限額大；6、性能高。

按通訊方式 1.固定POS機 優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易 適用一體化改造的項目的商戶。 2.無線POS機 優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。 適用是到客人住所收款商戶類型。