檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無(wú)酸紙制造。

因?yàn)闊o(wú)酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無(wú)酸腐蝕，使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特色，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕損壞，使用方便，全國(guó)都在逐漸用無(wú)酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。

檔案盒主要分為以下幾大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類(lèi)。

檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。

即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類(lèi)目的后幾份文件不夠裝滿(mǎn)一個(gè)檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿(mǎn)后，順次裝人下一盒即可。

成套性

圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案鮮明的特點(diǎn)，也是基本的特點(diǎn)。

現(xiàn)實(shí)性

科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案，如政務(wù)檔案，科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。