檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。

因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。

檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。

檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。

即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時應(yīng)注意的問題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果，真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。

無酸紙檔案盒 是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。