即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少,裝不滿一盒時,也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
裝盒時應(yīng)注意的問題:
一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體,站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔
案盒,應(yīng)選用厚度較薄的檔
案盒或橫置式的檔案盒。
二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi),只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝人下一盒即可。
科技檔案種類和類型的多樣性
種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案盒的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類為繁多、類型為復(fù)雜,呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類的檔案中,類型為豐富多樣的一種。
成套性
圍繞這一個獨立的科研項目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點,也是基本的特點。
現(xiàn)實性
科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如政務(wù)檔案,科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。
全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負(fù)責(zé),各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負(fù)責(zé)收集,并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。
公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。