在無(wú)酸紙檔案盒的使用過(guò)程中我們應(yīng)該要注意:
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時(shí),也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。
檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi),例如:文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
無(wú)酸紙檔案盒是怎么辨別真假
無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi),例如:文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。