一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請(qǐng)求發(fā)言鍵，如此時(shí)無(wú)其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時(shí)有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動(dòng)的綠色，中央控制器會(huì)根據(jù)現(xiàn)有請(qǐng)求進(jìn)行排隊(duì)，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請(qǐng)發(fā)言代表即可發(fā)言，此時(shí)控制面盤(pán)上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。

大型會(huì)議系統(tǒng)

主要有會(huì)議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會(huì)議、論壇、技術(shù)交流及培訓(xùn)，并兼有新聞發(fā)布及小型文藝演出功能。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能應(yīng)達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。在使用和控制手段方面也能夠適應(yīng)各種使用功能的需要。系統(tǒng)具有智能控制管理和切換功能。可以支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備數(shù)字音、視頻多媒體設(shè)備、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線旁聽(tīng)系統(tǒng)等。

單獨(dú)配置

根據(jù)會(huì)議室、會(huì)議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議表決系統(tǒng)等。

單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會(huì)議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有主席和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。

單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會(huì)議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語(yǔ)傳輸線路。主席和代表控制盒上專(zhuān)門(mén)安裝了譯語(yǔ)選擇器。

單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、主席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。