采用會(huì)議系統(tǒng)，可以避免眾人爭(zhēng)搶發(fā)言，造成會(huì)議發(fā)言的無(wú)序與混亂。

每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備（裝有話筒），通過(guò)自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過(guò)操作設(shè)備面板上的按鍵來(lái)控制自己的話筒開(kāi)關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)言、表決、選擇收聽(tīng)語(yǔ)種等功能。

無(wú)線會(huì)議討論系統(tǒng)、無(wú)線表決系統(tǒng)等無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無(wú)線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來(lái)很大的便利(例如，由于沒(méi)有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)的主要缺點(diǎn)是可靠性和保密性相對(duì)較低。此外．目前無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。

多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時(shí)允許多名代表同時(shí)開(kāi)啟話筒。

所有話筒全開(kāi)的討論模式。

根據(jù)不同會(huì)議的需要，可以配置帶表決的會(huì)議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。

在表決時(shí)，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會(huì)顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過(guò)CCU和DCN軟件顯示在會(huì)議室的其它大屏顯示設(shè)備上。

同聲傳譯一般少采用1+3（一個(gè)母語(yǔ)種和三個(gè)受譯語(yǔ)種）語(yǔ)種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽(tīng)的席位。

單獨(dú)配置

根據(jù)會(huì)議室、會(huì)議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議表決系統(tǒng)等。

單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會(huì)議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有主席和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。

單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會(huì)議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語(yǔ)傳輸線路。主席和代表控制盒上專(zhuān)門(mén)安裝了譯語(yǔ)選擇器。

單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、主席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。