一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機上的請求發(fā)言鍵，如此時無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色，中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進行排隊，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

語種分配可經(jīng)采用有線或無線方式：

有線語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種，正式代表通過接到裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機收聽翻譯語種，列席代表通過接到通道選擇器上的耳機收聽翻譯語種

無線語種分配利用紅外系統(tǒng)實現(xiàn)無線傳送

小型會議系統(tǒng)

主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統(tǒng)性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議，以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手數(shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實際需求確定。