全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。
多人輪流發(fā)言模式：這種模式基本與一人發(fā)言輪流發(fā)言模式功能相同，但可同時(shí)允許多名代表同時(shí)開啟話筒。
所有話筒全開的討論模式。
根據(jù)不同會(huì)議的需要，可以配置帶表決的會(huì)議系統(tǒng)或同聲傳譯系統(tǒng)。
在表決時(shí)，代表只需按下自己面前設(shè)備上的表決鍵，表決結(jié)果會(huì)顯示在主席機(jī)的LCD屏上，或通過CCU和DCN軟件顯示在會(huì)議室的其它大屏顯示設(shè)備上。
同聲傳譯一般少采用1+3（一個(gè)母語種和三個(gè)受譯語種）語種的傳譯，除正式代表外還可根據(jù)需要增設(shè)旁聽的席位。
設(shè)計(jì)原則
(1)會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會(huì)議功能的要求。
(2)小型會(huì)議、董事會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)交流會(huì)議廳(室)宜按照基本會(huì)議討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)，部分會(huì)議廳可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。
(3)國際會(huì)議廳、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。
(4)有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)，無固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)。
(5)面積較大的會(huì)議廳、有旁聽席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)。
(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。
單獨(dú)配置
根據(jù)會(huì)議室、會(huì)議廳的建設(shè)需要，可單獨(dú)設(shè)置會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會(huì)議表決系統(tǒng)等。
單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般設(shè)有會(huì)議擴(kuò)聲主機(jī)，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設(shè)有主席和代表控制盒、話筒和耳機(jī)；紅外系統(tǒng)設(shè)有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。
單獨(dú)設(shè)置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會(huì)議擴(kuò)聲的全套設(shè)施外，還設(shè)有供譯員使用的翻譯單元，并設(shè)有譯語傳輸線路。主席和代表控制盒上專門安裝了譯語選擇器。
單獨(dú)設(shè)置的會(huì)議表決系統(tǒng)配有主機(jī)、主席和代表表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)及其外設(shè)，其中包括打印機(jī)、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。