全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線(xiàn)或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線(xiàn)，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話(huà)功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話(huà)筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。

語(yǔ)種分配可經(jīng)采用有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)方式：

有線(xiàn)語(yǔ)種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線(xiàn)向會(huì)議參加者分配翻譯語(yǔ)種，正式代表通過(guò)接到裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機(jī)收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種，列席代表通過(guò)接到通道選擇器上的耳機(jī)收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種

無(wú)線(xiàn)語(yǔ)種分配利用紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)線(xiàn)傳送

典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機(jī)，輻射器，紅外個(gè)人接收機(jī)組成：

紅外發(fā)射機(jī)：為每個(gè)語(yǔ)種通道產(chǎn)生一個(gè)載波

紅外輻射器：用于向整個(gè)會(huì)場(chǎng)分布紅外線(xiàn)信號(hào)。安裝輻射器時(shí)可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達(dá)到會(huì)場(chǎng)紅外線(xiàn)信號(hào)覆蓋。

紅外接收機(jī)：多可接收16個(gè)語(yǔ)種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語(yǔ)音放大等功能。

基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話(huà)。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會(huì)議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評(píng)議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話(huà)會(huì)議、同傳會(huì)譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的基本元素，同時(shí)衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。