一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請(qǐng)求發(fā)言鍵，如此時(shí)無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時(shí)有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動(dòng)的綠色，中央控制器會(huì)根據(jù)現(xiàn)有請(qǐng)求進(jìn)行排隊(duì)，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請(qǐng)發(fā)言代表即可發(fā)言，此時(shí)控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

設(shè)計(jì)原則

(1)會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會(huì)議功能的要求。

(2)小型會(huì)議、董事會(huì)議、一般性學(xué)術(shù)交流會(huì)議廳(室)宜按照基本會(huì)議討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)，部分會(huì)議廳可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(3)國(guó)際會(huì)議廳、商務(wù)會(huì)議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。

(4)有固定座位的會(huì)議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)，無固定座位的會(huì)議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅?huì)議音頻系統(tǒng)。

(5)面積較大的會(huì)議廳、有旁聽席的會(huì)議廳除設(shè)計(jì)會(huì)議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會(huì)議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會(huì)議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會(huì)議視頻顯示系統(tǒng)。

(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽(yù)高、質(zhì)量好、市場(chǎng)占有率大的品牌產(chǎn)品。

音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)

音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。

數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。