采用會議系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會議發(fā)言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個代表設(shè)備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。

會議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會議進(jìn)程。會議主席的話筒可隨時(shí)通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時(shí)主席話筒自己打開。

在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測、診斷、維護(hù)。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。

3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程，甚至參與會議。

小型會議系統(tǒng)

主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會議，以及實(shí)現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實(shí)際需求確定。