慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)有關(guān)方面專門作出規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫,會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
選擇商務(wù)活動(dòng)主持人需要技巧,作為主持人,是將主題、嘉賓、程序及目的跟參加活動(dòng)的所有人聯(lián)系起來的那個(gè)人,一個(gè)主持人專業(yè)水準(zhǔn)的高低影響到整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量的好壞;而區(qū)別在于一個(gè)好的主持人可以把普通的活動(dòng)主持得活靈活現(xiàn),而一個(gè)不適合的主持可以把一場(chǎng)高大上的活動(dòng)主持成毫無特色的活動(dòng),而且有時(shí)還會(huì)冷場(chǎng)。
選主持人不是選明星,不一定要名氣大,有的主辦方喜歡跟策劃公司要求:xxx電視臺(tái)的哪個(gè)主持人不錯(cuò),名氣挺響的,去了解一下要多少的出場(chǎng)費(fèi),殊不知,活動(dòng)主持不同于電視臺(tái)的主持,一個(gè)活動(dòng)中主持人直接面對(duì)的是幾百人甚至上千人的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于這個(gè)情況,而電視臺(tái)的主持人面向的是攝像機(jī),能不能勝任活動(dòng)的主持人,一定要看過現(xiàn)場(chǎng)視頻或到現(xiàn)場(chǎng)看過之后才好下定論。如果是重要的活動(dòng),有主持相關(guān)活動(dòng)方面的經(jīng)驗(yàn)比名氣大的主持人靠譜得多。
不要為了節(jié)省時(shí)間和精力后就決定,當(dāng)面談清楚,了解主持人的聲音:男主持的聲音要求渾厚而又張力,女主持人的聲音要求溫柔而又磁性,可以面對(duì)面的跟主持人交流,了解這個(gè)主持人的臺(tái)風(fēng)以及是否緊張、 是否過于自我表現(xiàn)、是否能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、是否有不雅的語言等。